隱私權政策

OPTEX FA CO., LTD.和OPTEX FA集團公司（以下統稱「集團」）將依照《個人資訊保護法》及相關法律法規，妥善、安全地處理個人資訊，以適當保護您提供的個人資訊。

本集團個人資訊安全管理的基本方針如下：

1.充分理解並徹底保護個人資訊

我們將遵守有關個人資訊的法律法規及其他規範，制定有關個人資訊處理的內部規則，並使所有員工充分理解個人資訊保護的重要性。

2.個人資訊的收集和使用

在收集個人資訊時，我們會事先明確告知您收集資訊的目的，並且只會將所獲取的資訊用於所述目的範圍內。
如果需要將收集到的個人資訊用於超出上述使用目的範圍之外的用途，我們將事先徵得您的同意。

3.個人資訊管理

我們將採取必要和適當的措施，防止未經授權存取、洩漏、遺失、破壞和篡改個人資訊。
當我們向任何承包商或第三方披露或提供個人資訊時，我們將要求該承包商或第三方遵守《個人資訊保護法》，以確保徹底管理。

OPTEX FA CO., LTD.
有關地址和代表姓名，請參閱公司資料頁面。

1.個人資訊的使用目的

本集團將在實現以下使用目的所需的範圍內處理個人資訊。如需將個人資訊用於除以下目的以外的任何其他目的，我們將事先徵得您的同意：

1. 產品的規劃、開發、製造和品質改進等。
2. 銷售及提供產品、服務等。
3. 提供產品、展覽、研討會、活動等資訊以及其他對您有用的資訊。
4. 提供產品和服務的目錄、電子資料等資料，以及租賃測試設備的管理。
5. 回覆並確認您和業務夥伴等的詢問，並保留相關記錄。
6. 集團主辦的競賽項目的資訊提供、溝通和遴選程序，以及發給獲獎者獎品的程序等。
7. 向集團求職者、實習生或準實習生提供資訊和溝通，制定選拔程序；制定公司新員工入職程序；制定實習訓練程序。

2.向第三方提供個人資訊

除以下情況外，本集團不會向任何第三方揭露或提供您提供的個人資訊：

1. 徵得您的同意後。
2. 當需要向服務承包商揭露或提供資訊以執行您所需的服務時。
3. 當符合法律法規規定的條件時。
4. 當根據下文「3. 個人資訊的共同使用」共同使用資訊時；或。
5. 透過合併、公司拆分、業務轉讓或其他任何原因繼承一家企業。

3.個人資訊的共同使用

本集團將在實現既定使用目的所需的範圍內共同使用您的個人資訊。

1. 公司共用
   OPTEX FA CO., LTD.的國內及海外子公司或關聯公司

   ＜合作公司＞

   • OPTEX MFG CO., LTD.
2. 將共同使用的個人資訊項目
   • 姓名、公司名稱、部門、職稱、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、產品購買記錄以及您提供的其他個人信息，這些信息對於實現規定的使用目的而言是必要的。
3. 共同使用個人資料管理負責人的姓名、地址、代表等資訊。
   • OPTEX FA CO., LTD.（有關公司的詳細信息，請參閱…）企業數據頁。 ）

4.在日本境外處理個人資訊

根據具體情況，本集團可能會將個人資料提供給外國的第三方，以便與關聯公司共同使用這些資料。

1. 相關國家的名稱
   應在集團海外分公司所在國家辦理。
2. “透過適當合理的手段獲得的有關相關外國個人資訊保護體系的資訊”和“有關相關第三方採取的個人資訊保護措施的資訊”
   • 個人資訊保護委員會「關於國外個人資訊保護制度等的研究（外部連結）」在新視窗中開啟

5.個人資訊的揭露、更正、刪除和停止使用

若被要求揭露、更正、刪除或暫停使用訊息，本集團將在確認該請求來自相關個人後，在合理範圍內回應。
如需申請資訊揭露等，請下載並填寫以下表格，並連同身分驗證文件一起郵寄至表格中所述的地址。

• 點擊此處以取得資訊揭露申請表等表格以及個人/代理人身分驗證文件（PDF）。

6.持續審查

本集團將持續審查並改善個人資訊處理方式，以確保有效管理個人資訊。因此，本隱私權政策可能在不另行通知的情況下進行修訂。

如果您居住在歐洲經濟區 (EEA) 或英國，請閱讀以下內容。
公司隱私權政策和歐洲經濟區或英國居民個人資料處理政策統稱為「隱私權政策」。

1.待處理的個人數據

在您與本公司互動過程中，我們會收集並處理以下與您相關的個人資料：

• 姓名、公司名稱、地址、職位、電話號碼和電子郵件地址；以及
• Cookie 和 IP 位址。

2.個人資料來源

我們從以下來源收集個人資料：

• 除了直接向您取得您的個人資料外，我們還可能透過我們的業務合作夥伴（例如我們的銷售代理、經銷商或服務代理）取得您的個人資料。

3.處理個人資料的法律依據

我們根據上文「個人資訊使用目的」第（1）至（7）款所述，依據以下法律依據處理您的個人資料：

• 產品的規劃、開發、製造和品質改進等。
  我們處理您與我們之間的交易或諮詢訊息，是基於使我們的產品和服務對您更方便、更好這一合法利益。
• 銷售及提供產品、服務等。
  我們處理您與我們之間的交易訊息，以實現履行合約或開發更好的產品等合法利益。
• 提供產品、展覽、研討會、活動等資訊以及其他對您有用的資訊。
  我們基於為您提供更好選擇的合法利益或基於您的同意來處理您的資訊。
• 提供產品和服務的目錄、電子資料等資料，以及租賃測試設備的管理。
  我們處理您的資訊是為了我們向您提供更好產品的合法利益。
• 回覆並確認您和業務夥伴等的詢問，並保留相關記錄。
  我們會根據您的同意處理您向我們提出的諮詢等資訊。
• 集團主辦的競賽項目的資訊提供、溝通和遴選程序，以及發給獲獎者獎品的程序等。
  我們處理您的資訊是為了開展競賽項目及相關程序的合法目的。
• 向集團求職者、實習生或準實習生提供資訊和溝通，制定選拔程序；制定公司新員工入職程序；制定實習訓練程序。
  我們出於招聘活動和後續入職程序順利進行以及履行相關合約的合法目的，處理求職者的個人資料。

4.轉移到室外區域

我們可能會根據歐洲經濟區或英國通過的充分性決定或您的同意，或為了履行與您簽訂的合同，將您的個人資料傳輸到公司位於日本、歐洲經濟區和英國以外的國家。
在這種情況下，我們將使用歐盟委員會批准的標準合約條款，或在傳輸您的個人資料之前徵得您的同意。

5.個人資料的保留

我們不會將您的個人資料保留超過隱私權政策中所列目的所需的時間或法律要求的期限。
但在某些情況下，為了遵守法律或法規的要求，我們可能會在上述期限之後保留您的個人資料。

6.歐洲經濟區或英國居民行使權利

居住在歐洲經濟區或英國的居民在個人資料處理方面享有以下權利：

• 他們有權撤回對我們處理其個人資料的同意。
• 數據可攜權。
• 在以下情況下，您有權反對我們處理您的個人資料：
  • 我們會將他們的個人資料用於直接行銷；或者
  • 如果我們處理他們的個人資料是基於合法利益，而他們有合理的理由反對；
• 有權向主管監管機構提出異議。

7.無義務提供個人數據

您沒有法律或合約義務向我們提供您的個人資料。

我們將根據法律法規或其他情況的要求修訂我們的隱私權政策。請定期查看此頁面以獲取任何修訂版本。
一旦您同意我們的隱私權政策並提供您的個人數據，則當您在該政策修訂後繼續使用我們的網站時，即視為您已同意修訂後的版本。

發售日期：2019年10月1日

執行長 湯口 佑
OPTEX FA CO., LTD.

• 個人資訊聯絡方式