隱私權政策

OPTEX FA CO., LTD.此外，OPTEX FA集團旗下各公司（以下統稱「本集團」）將依照《個人資料保護法》及相關法令，妥善且安全地處理個人資料，以妥善保護您所提供的個人資料。

本集團的個人資料安全管理基本方針如下：

1.充分理解並全面保護個人資料

我們將遵守有關個人資料的法律、法規及其他規範，制定關於處理個人資料的內部規則，並讓全體員工充分理解個人資料保護的重要性。

2.個人資料的蒐集與使用

在蒐集個人資料時，我們將事先明確告知您蒐集的目的，並僅在所述使用目的的範圍內使用所蒐集的資料。
若需將所收集的個人資料用於超出該使用目的範圍之用途，我們將事先徵得您的同意。

3.個人資料的管理

我們將採取必要且適當的措施，以防止個人資料遭未經授權存取、洩露、遺失、毀損及篡改。
當向任何承包商或第三方披露或提供個人資料時，我們將要求該承包商或第三方遵守《個人資料保護法》，以確保進行徹底的管理。

OPTEX FA CO., LTD.
有關地址及代表人姓名，請參閱「公司資料」頁面。

1.個人資料的使用目的

本集團將在達成下列使用目的所需之範圍內處理個人資料。若將個人資料用於下列目的以外之用途，我們將事先徵得您的同意：

1. 產品的規劃、開發、製造及品質改善等。
2. 產品、服務等的銷售與提供
3. 提供有關產品、展覽、研討會、推廣活動等資訊，以及其他對您有用的資訊。
4. 提供產品及服務的型錄、電子資料等相關資料，並管理租賃測試設備。
5. 針對您及商業夥伴等提出的查詢作出回覆與確認，並保存相關紀錄。
6. 本集團所舉辦之競賽專案之資訊提供、溝通及遴選程序，以及向得獎者寄送獎品等相關程序，或。
7. 針對本集團求職者、實習生或潛在實習生之資訊提供、溝通及遴選程序；新進員工之入職程序；以及實習培訓程序。

2.向第三方提供個人資料

本集團不會向任何第三方披露或提供您所提供的個人資料，但下列情況除外：

1. 在取得您的同意後。
2. 當有必要向服務承包商披露或提供該資訊，以執行您所要求的服務時。
3. 當符合法律及法規所規定的條件時。
4. 當共同使用下文「3. 個人資料之共同使用」所述之資訊時；或。
5. 無論是透過合併、公司分割、事業轉讓，或其他任何原因繼承事業時。

3.個人資料的共同使用

本集團將在為達成規定之使用目的所必需的範圍內，共同使用您的個人資料。

1. 共同使用的公司
   OPTEX FA CO., LTD. 的國內及海外子公司或關聯企業

   ＜合作夥伴公司＞

   • OPTEX MFG CO., LTD.
2. 將共同使用的個人資料項目
   • 姓名、公司名稱、部門、職稱、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、產品購買紀錄，以及您所提供的、為達成規定之使用目的所必需的其他個人資料。
3. 共同使用個人資料之管理負責人的姓名、地址、代表人等資料。
   • OPTEX FA CO., LTD.（有關公司的詳細資訊，請參閱「企業資料」頁面。）

4.在日本境外處理個人資料

本集團可能會視情況將個人資料提供予海外的第三方，以便與其關聯企業共同使用該等資料。

1. 相關國家的名稱
   將於本集團設有海外據點的國家。
2. 「透過適當且合理的方式取得之、關於相關外國個人資料保護制度的資訊」以及「有關相關第三方所採取之個人資料保護措施的資訊」
   • 個人資料保護委員會「關於外國個人資料保護制度等之研究（連結至外部網站）」在新視窗中開啟

5.個人資料之揭露、更正、刪除及暫停使用

若接獲要求揭露、更正、刪除或暫停使用個人資料之請求，本集團將在確認該請求確為當事人本人提出後，於合理範圍內予以回應。
如需提出披露等請求，請下載並填妥以下表格，並連同身分證明文件一併郵寄至表格上所載的地址。

• 請點擊此處下載申請披露等相關表格，以及個人／代理人身分驗證文件（PDF）。PDF

6.持續審查

本集團將持續檢討並改善其處理個人資料的方式，以確保個人資料得到有效管理。因此，本《隱私權政策》可能會在未經事先通知的情況下進行修訂。

如果您居住於歐洲經濟區（EEA）或英國，請閱讀以下內容。
公司的《隱私權政策》以及針對 EEA 或英國居民的《個人資料處理方針》，統稱為「隱私權政策」。

1.將予處理的個人資料

在您參與「公司」的過程中，我們會蒐集及處理以下與您相關的個人資料：

• 姓名、公司名稱、地址、職稱、電話號碼及電子郵件地址；以及
• Cookie 與 IP 位址。

2.個人資料的來源

我們從以下來源蒐集個人資料：

• 除了直接向您收集外，我們亦可能透過我們的商業夥伴（例如銷售代理、經銷商或服務代理）取得您的個人資料。

3.處理個人資料的法律依據

我們依據下列法律依據，按照上文「個人資料之使用目的」中第 (1) 至 (7) 項所述，處理您的個人資料：

• 產品的規劃、開發、製造及品質改善等。
  我們基於合法利益，處理您與本公司進行的交易資訊或您的查詢，以使我們的產品與服務對您而言更加便利且更臻完善。
• 產品、服務等的銷售與提供
  我們處理您與本公司進行交易之相關資訊，以實現履行合約或開發更優質產品等合法利益。
• 提供有關產品、展覽、研討會、推廣活動等資訊，以及其他對您有用的資訊。
  我們基於向您提供更佳選擇的合法權益，或基於您的同意，來處理您的資訊。
• 提供產品及服務的型錄、電子資料等相關資料，以及管理租賃測試設備。
  我們基於向您提供更優質產品的正當利益，處理您的個人資料。
• 針對您及商業夥伴等提出的查詢作出回覆與確認，並保存相關紀錄。
  我們基於您的同意，處理您向本公司提出的查詢等相關資訊。
• 本集團主辦之競賽專案的資訊提供、溝通及遴選程序，以及向得獎者寄送獎品的程序等。
  我們基於舉辦競賽專案及相關程序之正當目的，處理您的個人資料。
• 針對本集團求職者、實習生或潛在實習生之資訊提供、溝通及甄選程序，新進員工之入職程序，以及實習培訓程序。
  我們基於合法目的處理求職者的個人資料，以確保招聘活動及後續入職程序順利進行，並履行相關合約。

4.室外區域的轉移

我們可能會依據歐洲經濟區（EEA）或英國通過的「充分性決定」，或基於您的同意，或為履行與您簽訂的合約，將您的個人資料轉移至日本、歐洲經濟區（EEA）及英國以外、且設有公司的國家。
在此情況下，我們將在轉移您的個人資料之前，採用經歐盟委員會批准的標準契約條款，或取得您的同意。

5.個人資料的保存期限

我們不會將您的個人資料保留超過實現《隱私權政策》中所列目的所需之期間，或法律規定之期間。
然而，在某些情況下，為遵守法律或法規的要求，我們可能會在上述期限之外繼續保留您的個人資料。

6.歐洲經濟區或英國居民行使權利

歐洲經濟區（EEA）或英國的居民，就我們處理個人資料而言，享有以下權利：

• 有權撤回對我們處理個人資料的同意。
• 資料可攜權。
• 在下列情況下，您有權對我們處理個人資料的方式提出異議：
  • 當我們將其個人資料用於直接行銷時；或
  • 當我們基於合法利益處理其個人資料，而他們有合理理由對此提出異議時；以及
• 向主管監督機關提出異議的權利。

7.無須提供個人資料

您並無任何法律或合約上的義務須向我們提供您的個人資料。

我們將依據法律法規或其他情況之要求，修訂我們的《隱私權政策》。請定期查閱此頁面，以了解任何修訂版本。
一旦您同意我們的《隱私權政策》並提供您的個人資料，當您在該政策修訂後使用我們的網站時，即視為您已同意修訂後的版本。

發佈日期：2019年10月1日

Yuguchi Tasuku，執行長
OPTEX FA CO., LTD.

• 個人資料聯絡方式