นโยบายความเป็นส่วนตัว

บริษัท OPTEX FA CO., LTD. และบริษัทในกลุ่ม OPTEX FA (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “กลุ่ม”) ดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสมและปลอดภัย โดยปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ไว้อย่างเหมาะสม

นโยบายพื้นฐานสำหรับการจัดการความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของกลุ่มบริษัท มีดังต่อไปนี้:

1. ความเข้าใจอย่างถ่องแท้และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างละเอียดถี่ถ้วน

เราจะปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อบังคับ และบรรทัดฐานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล กำหนดกฎภายในเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล และทำให้พนักงานทุกคนเข้าใจถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างถ่องแท้

2. การเก็บรวบรวมและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

เมื่อเรารวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล เราจะแจ้งให้คุณทราบถึงวัตถุประสงค์ของการรวบรวมข้อมูลนั้นอย่างชัดเจนล่วงหน้า และจะใช้ข้อมูลที่ได้รับมาเฉพาะภายในขอบเขตของวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้เท่านั้น
หากจำเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวมไว้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากที่ระบุไว้ เราจะขอความยินยอมจากท่านล่วงหน้า

3. การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

เราจะดำเนินมาตรการที่จำเป็นและเหมาะสมเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การรั่วไหล การสูญหาย การทำลาย และการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล
เมื่อเราเปิดเผยหรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่ผู้รับเหมาหรือบุคคลที่สาม เราจะกำหนดให้ผู้รับเหมาหรือบุคคลที่สามดังกล่าวปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อให้มั่นใจได้ถึงการจัดการข้อมูลอย่างทั่วถึง

OPTEX FA CO., LTD.
สำหรับที่อยู่และชื่อผู้แทน โปรดดูที่หน้า ข้อมูลบริษัท​

1. วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

กลุ่มบริษัทจะจัดการข้อมูลส่วนบุคคลภายในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์การใช้งานดังต่อไปนี้ เมื่อใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดนอกเหนือจากนี้ เราจะขอความยินยอมจากคุณล่วงหน้า:

1. การวางแผน การพัฒนา การผลิต และการปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์ เป็นต้น
2. การขายและการจัดหาผลิตภัณฑ์ บริการ ฯลฯ
3. การให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ นิทรรศการ สัมมนา แคมเปญ ฯลฯ และข้อมูลอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์แก่คุณ
4. การจัดหาข้อมูลในแค็ตตาล็อก ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ สำหรับผลิตภัณฑ์และบริการ และการจัดการอุปกรณ์ทดสอบให้เช่า
5. ตอบและยืนยันข้อซักถามจากคุณและผู้ติดต่อทางธุรกิจ ฯลฯ และเก็บรักษาบันทึกข้อมูลเหล่านั้น
6. ขั้นตอนการให้ข้อมูล การสื่อสาร และการคัดเลือกโครงการประกวดที่จัดโดยกลุ่ม ตลอดจนขั้นตอนการส่งรางวัลให้แก่ผู้ชนะ เป็นต้น
7. การให้ข้อมูลและการสื่อสาร รวมถึงขั้นตอนการคัดเลือกผู้สมัครงาน นักศึกษาฝึกงาน หรือผู้ที่สนใจฝึกงานของกลุ่มบริษัท ขั้นตอนการเข้าสู่บริษัทสำหรับพนักงานใหม่ และขั้นตอนการฝึกอบรมในระหว่างการฝึกงาน

2. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สาม

กลุ่มบริษัทจะไม่เปิดเผยหรือส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณให้ไว้แก่บุคคลที่สาม เว้นแต่ในกรณีต่อไปนี้:

1. เมื่อได้รับความยินยอมจากคุณแล้ว
2. เมื่อมีความจำเป็นต้องเปิดเผยหรือให้ข้อมูลแก่ผู้รับเหมาบริการเพื่อดำเนินการบริการตามที่คุณต้องการ
3. เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขที่กฎหมายและข้อบังคับกำหนดไว้
4. เมื่อใช้ข้อมูลร่วมกันตามหัวข้อ “3. การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลร่วมกัน” ด้านล่าง หรือ
5. เมื่อเข้าครอบครองกิจการผ่านการควบรวมกิจการ การแยกบริษัท หรือการโอนกิจการ หรือด้วยเหตุผลอื่นใด

3. การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลร่วมกัน

กลุ่มบริษัทจะร่วมกันใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณภายในขอบเขตที่จำเป็นสำหรับการบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้

1. บริษัท ใช้ร่วมกัน
   บริษัทย่อยหรือบริษัทในเครือทั้งในประเทศและต่างประเทศของ OPTEX FA CO., LTD.

   ＜บริษัทพันธมิตร＞

   • บริษัท ออปเท็กซ์ เอ็มเอฟจี จำกัด
2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่จะนำมาใช้ร่วมกัน
   • ชื่อ, ชื่อบริษัท, แผนก, ตำแหน่ง, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, หมายเลขแฟกซ์, ที่อยู่อีเมล, ประวัติการซื้อสินค้า และข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ที่คุณให้ไว้ ซึ่งจำเป็นต่อการใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้
3. ชื่อ ที่อยู่ ตัวแทน ฯลฯ ของบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้ร่วมกัน
   • OPTEX FA CO., LTD. (สำหรับข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับ บริษัท โปรดดูที่...) ข้อมูลองค์กร หน้าหนังสือ.)

4. การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลนอกประเทศญี่ปุ่น

กลุ่มบริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สามในต่างประเทศ เพื่อนำข้อมูลดังกล่าวไปใช้ร่วมกับบริษัทในเครือ ขึ้นอยู่กับแต่ละกรณี

1. ชื่อประเทศที่เกี่ยวข้อง
   ดำเนินการใน ประเทศที่มีสำนักงานสาขาต่างประเทศของกลุ่มบริษัทตั้งอยู่
2. “ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับระบบในประเทศต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องสำหรับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้มาโดยวิธีการที่เหมาะสมและสมเหตุสมผล” และ “ข้อมูลเกี่ยวกับมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ดำเนินการโดยบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้อง”
   • คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล “การศึกษาเกี่ยวกับระบบ ฯลฯ สำหรับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในต่างประเทศ (ไปยังเว็บไซต์ภายนอก)”เปิดในหน้าต่างใหม่

5. การเปิดเผย การแก้ไข การลบ และการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

หากได้รับการร้องขอให้เปิดเผย แก้ไข ลบ หรือระงับการใช้ข้อมูล กลุ่มบริษัทจะตอบสนองในขอบเขตที่เหมาะสม หลังจากยืนยันแล้วว่าเป็นการร้องขอจากบุคคลที่เกี่ยวข้อง
เมื่อต้องการขอเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ โปรดดาวน์โหลดและกรอกแบบฟอร์มต่อไปนี้ แล้วส่งทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ตามที่ระบุไว้ในแบบฟอร์ม พร้อมกับเอกสารยืนยันตัวตน

• คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำหรับการขอเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ และเอกสารยืนยันตัวตนบุคคล/ตัวแทน (PDF)PDF

6. การตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง

กลุ่มบริษัทจะตรวจสอบและปรับปรุงการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างต่อเนื่องเพื่อให้มั่นใจได้ว่าการบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคลมีประสิทธิภาพ ดังนั้น นโยบายความเป็นส่วนตัวอาจมีการแก้ไขโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

หากคุณอาศัยอยู่ในเขตเศรษฐกิจยุโรป (EEA) หรือสหราชอาณาจักร โปรดอ่านข้อความต่อไปนี้
นโยบายความเป็นส่วนตัวของ บริษัท และการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของผู้พำนักอาศัยในเขตเศรษฐกิจยุโรปหรือสหราชอาณาจักร เรียกรวมกันว่า “นโยบายความเป็นส่วนตัว”

1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่จะต้องได้รับการจัดการ

ในระหว่างที่คุณมีส่วนร่วมกับ บริษัท เราจะเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับคุณ:

• ชื่อ, ชื่อบริษัท, ที่อยู่, ตำแหน่ง, หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล; และ
• คุกกี้และที่อยู่ IP

2. แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล

เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากแหล่งที่มาดังต่อไปนี้:

• เราอาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณผ่านทางพันธมิตรทางธุรกิจของเรา เช่น ตัวแทนขาย ตัวแทนจำหน่าย หรือตัวแทนบริการ นอกเหนือจากการได้รับข้อมูลโดยตรงจากคุณ

3. หลักเกณฑ์ทางกฎหมายสำหรับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

เราดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามที่ระบุไว้ใน (1) ถึง (7) ในหัวข้อ “วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล” ข้างต้นโดยอาศัยหลักเกณฑ์ทางกฎหมายดังต่อไปนี้:

• การวางแผน การพัฒนา การผลิต และการปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์ เป็นต้น
  เราจัดการข้อมูลเกี่ยวกับการทำธุรกรรมของคุณกับเราหรือข้อสอบถามของคุณโดยยึดหลักผลประโยชน์อันชอบธรรมในการทำให้ผลิตภัณฑ์และบริการของเราสะดวกและดียิ่งขึ้นสำหรับคุณ
• การขายและการจัดหาผลิตภัณฑ์ บริการ ฯลฯ
  เราจัดการข้อมูลเกี่ยวกับการทำธุรกรรมของคุณกับเราเพื่อให้บรรลุผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย เช่น การปฏิบัติตามสัญญา หรือการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่ดีขึ้น เป็นต้น
• การให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ นิทรรศการ สัมมนา แคมเปญ ฯลฯ และข้อมูลอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์แก่คุณ
  เราดำเนินการกับข้อมูลของคุณโดยอาศัยผลประโยชน์อันชอบธรรมของเราในการมอบทางเลือกที่ดีกว่าให้แก่คุณ หรือโดยอาศัยความยินยอมของคุณ
• การจัดหาข้อมูลในแค็ตตาล็อก ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ สำหรับผลิตภัณฑ์และบริการ และการจัดการอุปกรณ์ทดสอบให้เช่า
  เราจัดการข้อมูลของคุณเพื่อผลประโยชน์อันชอบธรรมของเราในการมอบผลิตภัณฑ์ที่ดีกว่าให้แก่คุณ
• ตอบและยืนยันข้อซักถามจากคุณและผู้ติดต่อทางธุรกิจ ฯลฯ และเก็บรักษาบันทึกข้อมูลเหล่านั้น
  เราดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลเกี่ยวกับการสอบถามของคุณ ฯลฯ โดยอาศัยความยินยอมของคุณ
• ขั้นตอนการให้ข้อมูล การสื่อสาร และการคัดเลือกโครงการประกวดที่จัดโดยกลุ่ม ตลอดจนขั้นตอนการส่งรางวัลให้แก่ผู้ชนะ เป็นต้น
  เราดำเนินการกับข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ที่ถูกต้องตามกฎหมายในการดำเนินโครงการประกวดและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับโครงการเหล่านั้น
• การให้ข้อมูลและการสื่อสาร รวมถึงขั้นตอนการคัดเลือกผู้สมัครงาน นักศึกษาฝึกงาน หรือผู้ที่สนใจฝึกงานของกลุ่มบริษัท ขั้นตอนการเข้าสู่บริษัทสำหรับพนักงานใหม่ และขั้นตอนการฝึกอบรมในระหว่างการฝึกงาน
  เราดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานกับเราเพื่อวัตถุประสงค์ที่ชอบด้วยกฎหมายในการดำเนินกระบวนการสรรหาและการเข้าทำงานอย่างราบรื่น ตลอดจนการปฏิบัติตามสัญญาที่เกี่ยวข้อง

4. เคลื่อนย้ายออกนอกพื้นที่

เราอาจโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังประเทศที่ บริษัท ตั้งอยู่นอกประเทศญี่ปุ่น เขตเศรษฐกิจยุโรป และสหราชอาณาจักร โดยอิงตามการตัดสินใจที่เหมาะสมของเขตเศรษฐกิจยุโรปหรือสหราชอาณาจักร หรือตามความยินยอมของคุณ หรือเพื่อดำเนินการตามสัญญาที่เราทำกับคุณ
ในกรณีดังกล่าว เราจะใช้ข้อกำหนดตามสัญญามาตรฐานที่ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมาธิการยุโรป หรือขอความยินยอมจากคุณก่อนที่จะโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

5. การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

เราจะไม่เก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเกินกว่าระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวของเรา หรือระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี เราอาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้เกินกว่าระยะเวลาดังกล่าว เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายหรือข้อบังคับ

6. การใช้สิทธิโดยผู้พำนักในเขตเศรษฐกิจยุโรปหรือสหราชอาณาจักร

ผู้ที่อาศัยอยู่ในเขตเศรษฐกิจยุโรป (EEA) หรือสหราชอาณาจักร มีสิทธิ์ดังต่อไปนี้เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของเรา:

• สิทธิในการเพิกถอนความยินยอมในการที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการโอนย้ายข้อมูล
• สิทธิ์ในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของเราในกรณีต่างๆ:
  • ในกรณีที่เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาเพื่อการตลาดโดยตรง หรือ
  • ในกรณีที่การที่เราดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาเป็นไปตามผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย และพวกเขามีเหตุผลอันสมควรที่จะคัดค้านการดำเนินการดังกล่าว และ
• สิทธิในการยื่นคัดค้านต่อหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง

7. ไม่มีข้อผูกมัดในการให้ข้อมูลส่วนบุคคล

คุณไม่มีข้อผูกมัดทางกฎหมายหรือตามสัญญาที่จะต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณแก่เรา

เราจะแก้ไขนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราตามที่กฎหมายและข้อบังคับกำหนด หรือตามสถานการณ์อื่นๆ โปรดตรวจสอบหน้านี้เป็นประจำเพื่อดูเวอร์ชันที่แก้ไขแล้ว
เมื่อคุณยอมรับนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราและให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณแล้ว คุณจะถือว่าได้ยอมรับนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับแก้ไขแล้วเมื่อคุณใช้งานเว็บไซต์ของเราหลังจากมีการแก้ไขนโยบายดังกล่าว

เผยแพร่เมื่อ: 1 ตุลาคม 2562

ทาสึกุ ยูกุจิ ซีอีโอ
OPTEX FA CO., LTD.

• ข้อมูลส่วนบุคคล ติดต่อเรา