Política de privacidad

OPTEX FA CO., LTD. Las empresas del Grupo de OPTEX FA (en lo sucesivo denominadas colectivamente «el Grupo») tratan los datos personales de forma adecuada y segura, de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales y la legislación y normativa relacionadas, con el fin de proteger adecuadamente los datos personales que usted nos facilita.

La política fundamental para la gestión de la seguridad de los datos personales del Grupo es la siguiente:

1. Plena comprensión y protección exhaustiva de los datos personales

Cumpliremos con las leyes, reglamentos y demás normas relativas a los datos personales, estableceremos normas internas sobre el tratamiento de dichos datos y nos aseguraremos de que todos los empleados comprendan plenamente la importancia de la protección de los datos personales.

2. Recopilación y uso de datos personales

Al recabar datos personales, le informaremos claramente y con antelación de los fines de dicha recogida, y utilizaremos la información obtenida exclusivamente dentro del ámbito de los fines de uso indicados.
Si fuera necesario utilizar la información personal recopilada más allá del ámbito de dichos fines de uso, recabaremos su consentimiento con antelación.

3. Gestión de los datos personales

Adoptaremos las medidas necesarias y adecuadas para impedir el acceso no autorizado a los datos personales, así como su filtración, pérdida, destrucción y manipulación.
Cuando revelemos o facilitemos información personal a cualquier contratista o tercero, obligaremos a dicho contratista o tercero a cumplir con la Ley de Protección de Datos Personales para garantizar una gestión rigurosa.

OPTEX FA CO., LTD.
Para consultar la dirección y el nombre del representante, consulta la página de datos corporativos.

1. Finalidades del tratamiento de los datos personales

El Grupo tratará los datos personales dentro del ámbito necesario para la consecución de los siguientes fines de uso. En caso de que se utilicen los datos personales para cualquier fin distinto de los que se indican a continuación, recabaremos su consentimiento previo:

1. Planificación, desarrollo, fabricación y mejora de la calidad de los productos, etc.
2. Venta y suministro de productos, servicios, etc.
3. Envío de información sobre productos, ferias, seminarios, campañas, etc., así como de otra información que te pueda resultar útil.
4. Suministro de material en catálogos, datos electrónicos, etc., sobre productos y servicios, y gestión del alquiler de equipos de prueba.
5. Respuesta y confirmación de las consultas que nos envíen tanto usted como nuestros socios comerciales, etc., así como el mantenimiento de los registros correspondientes.
6. La facilitación de información, la comunicación y los procedimientos de selección para los proyectos de los concursos organizados por el Grupo, así como los procedimientos para el envío de premios a los ganadores, etc. o.
7. La facilitación de información y la comunicación con los candidatos a un puesto de trabajo, los becarios o los futuros becarios del Grupo, así como los procedimientos de selección correspondientes; los procedimientos de incorporación de nuevos empleados a la empresa y los procedimientos de formación en prácticas.

2. Cesión de datos personales a terceros

El Grupo no divulgará ni facilitará a terceros la información personal que usted nos haya facilitado, salvo en los siguientes casos:

1. Cuando se obtenga tu consentimiento.
2. Cuando sea necesario comunicar o facilitar la información a un proveedor de servicios para que preste el servicio que usted ha solicitado.
3. Cuando cumple las condiciones establecidas en las leyes y reglamentos.
4. Cuando se utilice de forma conjunta la información recogida en el apartado «3. Uso conjunto de datos personales» que figura a continuación; o bien.
5. Cuando se adquiera una empresa mediante fusión, escisión o cesión de negocio, o por cualquier otro motivo.

3. Uso compartido de datos personales

El Grupo utilizará de forma conjunta sus datos personales dentro del ámbito necesario para la consecución de los fines de uso establecidos.

1. Empresa para utilizar conjuntamente
   Filiales o empresas asociadas, tanto nacionales como extranjeras, de OPTEX FA CO., LTD.

   ＜Empresas colaboradoras＞

   • OPTEX MFG CO., LTD.
2. Datos personales que se utilizarán de forma conjunta
   • Nombre, razón social, departamento, cargo, dirección, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico, historial de compras de productos y cualquier otra información personal que usted nos facilite y que sea necesaria para cumplir con los fines de uso establecidos.
3. Nombre, dirección, representante, etc., de la persona responsable de la gestión de los datos personales objeto de uso compartido.
   • OPTEX FA CO., LTD. (Para obtener información detallada sobre la empresa «Empresa», consulte la página de datos corporativos).

4. Tratamiento de datos personales fuera de Japón

El Grupo podrá facilitar datos personales a terceros en países extranjeros para utilizarlos conjuntamente con sus filiales, según cada caso.

1. Nombre del país en cuestión
   Se aplicará en los países en los que el Grupo cuente con una sede en el extranjero.
2. «Información relativa a los sistemas de protección de datos personales existentes en los países extranjeros pertinentes, obtenida por medios adecuados y razonables» e «Información sobre las medidas de protección de datos personales adoptadas por los terceros pertinentes»
   • Comisión de Protección de Datos Personales: «Estudio sobre los sistemas y demás aspectos relacionados con la protección de datos personales en el extranjero (enlace a una página externa)».Abrir en una nueva ventana

5. Divulgación, rectificación, supresión y suspensión del uso de los datos personales

Si se solicita la divulgación, corrección, supresión o suspensión del uso de la información, el Grupo responderá en la medida de lo razonable, tras confirmar que se trata de una solicitud de la propia persona en cuestión.
Para solicitar la divulgación, etc., descargue y rellene el siguiente formulario y envíelo por correo postal a la dirección indicada en el mismo, junto con un documento de identificación.

• Haz clic aquí para acceder a los formularios de solicitud de divulgación, etc., y al documento de verificación de identidad de la persona física o del representante (PDF).PDF

6. Revisiones continuas

El Grupo revisará y mejorará continuamente su gestión de los datos personales para garantizar una gestión eficaz de los mismos. Por ello, la Política de privacidad podrá modificarse sin previo aviso.

Si resides en el EEE (Espacio Económico Europeo) o en el Reino Unido, lee lo siguiente.
La Política de privacidad de Empresa y el tratamiento de los datos personales de los residentes en el EEE o en el Reino Unido se denominan conjuntamente «Política de privacidad».

1. Datos personales que se van a tratar

Durante su participación en la iniciativa «Empresa», recopilamos y tratamos los siguientes datos personales que le conciernen:

• Nombre, nombre de la empresa, dirección, cargo, número de teléfono y dirección de correo electrónico; y
• Cookies y direcciones IP.

2. Fuentes de los datos personales

Recogemos datos personales de las siguientes fuentes:

• Podemos obtener sus datos personales a través de nuestros socios comerciales, como nuestros agentes de ventas, distribuidores o agentes de servicio, además de obtenerlos directamente de usted.

3. Fundamentos jurídicos para el tratamiento de datos personales

Tratamos sus datos personales tal y como se indica en los apartados (1) a (7) de la sección «Finalidades del tratamiento de los datos personales» anterior, basándonos en los siguientes fundamentos jurídicos:

• Planificación, desarrollo, fabricación y mejora de la calidad de los productos, etc.
  Tratamos la información relativa a sus transacciones con nosotros o a sus consultas basándonos en el interés legítimo de hacer que nuestros productos y servicios sean más cómodos y mejores para usted.
• Venta y prestación de productos, servicios, etc.
  Tratamos la información relativa a sus transacciones con nosotros para satisfacer el interés legítimo de cumplir los contratos o desarrollar mejores productos, etc.
• Facilitarte información sobre productos, ferias, seminarios, campañas, etc., así como cualquier otra información que te resulte útil.
  Tratamos sus datos basándonos en nuestro interés legítimo de ofrecerle una mejor experiencia en opciones o en su consentimiento.
• Suministro de material en catálogos, datos electrónicos, etc., sobre productos y servicios, y gestión del alquiler de equipos de prueba.
  Tratamos sus datos en virtud de nuestro interés legítimo de ofrecerle mejores productos.
• Respuesta y confirmación de las consultas que nos envíen usted y nuestros contactos comerciales, etc., así como el mantenimiento de registros al respecto.
  Tratamos la información relativa a sus consultas, etc., que nos remite basándonos en su consentimiento.
• Procedimientos de información, comunicación y selección para los proyectos de concursos organizados por el Grupo, así como procedimientos para el envío de premios a los ganadores, etc.
  Tratamos sus datos con la finalidad legítima de llevar a cabo los concursos y los procedimientos relacionados con ellos.
• La facilitación de información y la comunicación con los candidatos a un puesto de trabajo, los becarios o los futuros becarios del Grupo, así como los procedimientos de selección correspondientes; los trámites de incorporación de los nuevos empleados a la empresa y los procedimientos de formación en prácticas.
  Tratamos los datos personales de los candidatos a puestos de trabajo en nuestra empresa con los fines legítimos de garantizar el buen desarrollo de las actividades de selección y los posteriores trámites de incorporación, así como para la ejecución de los contratos relacionados con los mismos.

4. Zona exterior de trasvase

Podemos transferir sus datos personales a países en los que el «Empresa» se encuentre fuera de Japón, del EEE y del Reino Unido, basándonos en la decisión de adecuación adoptada por el EEE o el Reino Unido, o en su consentimiento, o para cumplir los contratos celebrados con usted.
En tal caso, utilizaremos las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u obtendremos su consentimiento antes de transferir sus datos personales.

5. Conservación de los datos personales

No conservaremos tus datos personales más allá del plazo necesario para cumplir con los fines indicados en nuestra Política de privacidad o del plazo exigido por la ley.
No obstante, en determinadas circunstancias, podríamos conservar sus datos personales más allá de dichos plazos para cumplir con los requisitos legales o reglamentarios.

6. Ejercicio de derechos por parte de los residentes del EEE o del Reino Unido

Los residentes en el EEE o en el Reino Unido tienen los siguientes derechos en relación con nuestro tratamiento de los datos personales:

• Derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.
• Derecho a la portabilidad de los datos.
• Derecho a oponerse al tratamiento de los datos personales por nuestra parte en los siguientes casos:
  • Cuando utilizamos sus datos personales con fines de marketing directo; o
  • Cuando el tratamiento de sus datos personales se base en intereses legítimos y tengan motivos razonables para oponerse a ello; y
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

7. No existe obligación de facilitar datos personales

No tienes ninguna obligación legal ni contractual de facilitarnos tus datos personales.

Revisaremos nuestra Política de privacidad cuando así lo exijan las leyes y normativas o en función de otras circunstancias. Le rogamos que consulte esta página periódicamente para conocer las versiones revisadas.
Una vez que acepte nuestra Política de privacidad y facilite sus datos personales, se considerará que ha aceptado la versión revisada cuando utilice nuestro sitio web tras la revisión de dicha Política.

Publicado el: 1 de octubre de 2019

Tasuku Yuguchi, director general
OPTEX FA CO., LTD.

• Datos personales y datos de contacto