política de privacidad

OPTEX FA CO., LTD. y las empresas del Grupo OPTEX FA (en adelante, denominadas colectivamente como "el Grupo") manejan la información personal de manera apropiada y segura, en cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales y las leyes y reglamentos relacionados, para proteger adecuadamente la información personal que usted proporciona.

La política fundamental del Grupo para la gestión de la seguridad de la información personal es la siguiente:

1. Comprensión total y protección exhaustiva de la información personal.

Cumpliremos con las leyes, reglamentos y demás normas relativas a la información personal, estableceremos normas internas sobre el tratamiento de la información personal y nos aseguraremos de que todos los empleados comprendan plenamente la importancia de la protección de la información personal.

2. Recopilación y uso de información personal

Al recopilar información personal, le notificaremos claramente con antelación los fines de dicha recopilación y utilizaremos la información obtenida exclusivamente dentro del ámbito de los fines de uso indicados.
Si fuera necesario utilizar la información personal recopilada más allá del alcance de dichos fines, obtendremos su consentimiento con antelación.

3. Gestión de la información personal

Tomaremos las medidas necesarias y apropiadas para prevenir el acceso no autorizado, las filtraciones, las pérdidas, la destrucción y la manipulación de la información personal.
Al divulgar o proporcionar información personal a cualquiera de nuestros contratistas o a un tercero, obligaremos a dicho contratista o tercero a cumplir con la Ley de Protección de Datos Personales para garantizar una gestión exhaustiva.

OPTEX FA CO., LTD.
Para obtener la dirección y el nombre del representante, consulte la página de Datos Corporativos.

1. Finalidades del uso de la información personal

El Grupo tratará la información personal dentro del ámbito necesario para el logro de los siguientes fines de uso. Cuando utilicemos información personal para cualquier otro fin distinto a los siguientes, obtendremos su consentimiento previo:

1. Planificación, desarrollo, fabricación y mejora de la calidad de los productos, etc.
2. Venta y suministro de productos, servicios, etc.
3. Le proporcionaremos información sobre productos, exposiciones, seminarios, campañas, etc., y otra información que le resulte útil.
4. Suministro de material en catálogos, datos electrónicos, etc., sobre productos y servicios, y gestión de equipos de prueba de alquiler.
5. Responder y confirmar las consultas de usted y de sus contactos comerciales, etc., y mantener un registro de las mismas.
6. Procedimientos de suministro de información, comunicación y selección para proyectos de concurso organizados por el Grupo, y procedimientos para el envío de premios a los ganadores, etc. o.
7. Suministro de información y comunicación con los solicitantes de empleo, becarios o posibles becarios del Grupo, así como los procedimientos de selección para los mismos, los procedimientos de ingreso a la empresa para los nuevos empleados y los procedimientos de formación para becarios.

2. Suministro de información personal a terceros

El Grupo no divulgará ni proporcionará la información personal que usted proporcione a ningún tercero, excepto:

1. Cuando se obtenga su consentimiento.
2. Cuando sea necesario revelar o proporcionar la información a un contratista de servicios para ejecutar el servicio que usted desea.
3. Cuando cumple las condiciones especificadas por las leyes y reglamentos.
4. Cuando se utilice conjuntamente la información en el apartado “3. Uso conjunto de información personal” que figura a continuación; o.
5. Al suceder en un negocio a través de una fusión, división de la empresa o transferencia de negocio, o por cualquier otra razón.

3. Uso conjunto de información personal

El Grupo utilizará conjuntamente su información personal dentro del ámbito necesario para el logro de los fines de uso prescritos.

1. Empresa utilizará conjuntamente
   Filiales o empresas asociadas, tanto nacionales como extranjeras, de OPTEX FA CO., LTD.

   ＜Empresas asociadas＞

   • OPTEX MFG CO., LTD.
2. Elementos de información personal que se utilizarán conjuntamente
   • Nombre, nombre de la empresa, departamento, cargo, dirección, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico, historial de compras de productos y otra información personal proporcionada por usted que sea necesaria para lograr los fines de uso prescritos.
3. Nombre, dirección, representante, etc. de la persona responsable de la gestión de la información personal utilizada conjuntamente.
   • OPTEX FA CO., LTD. (Para obtener información detallada sobre la Empresa, consulte la página de Datos Corporativos).

4. Manejo de información personal fuera de Japón

El Grupo podrá, según el caso, facilitar datos personales a terceros en países extranjeros para que utilicen dichos datos conjuntamente con sus filiales.

1. Nombre del país correspondiente
   Se gestionará en los países donde el Grupo tenga su sede en el extranjero.
2. “Información relativa a los sistemas de protección de datos personales en los países extranjeros pertinentes, obtenida por medios adecuados y razonables” e “Información sobre las medidas de protección de datos personales adoptadas por los terceros pertinentes”.
   • Comisión de Protección de Datos Personales “Estudio sobre los sistemas, etc., para la protección de datos personales en países extranjeros (enlace externo)”Abrir en una ventana nueva

5. Divulgación, corrección, eliminación y suspensión del uso de información personal.

Si se solicita la divulgación, corrección, eliminación o suspensión del uso de información, el Grupo responderá en la medida de lo razonable, tras confirmar que se trata de una solicitud de la persona en cuestión.
Al solicitar información, etc., descargue y complete el siguiente formulario y envíelo por correo a la dirección que figura en el mismo, junto con un documento que verifique su identidad.

• Haga clic aquí para acceder a los formularios de solicitud de divulgación, etc., y al documento de verificación de identidad del individuo/agente (PDF).PDF

6. Revisiones continuas

El Grupo revisará y mejorará continuamente el tratamiento de la información personal para garantizar una gestión eficaz de la misma. Por consiguiente, la Política de Privacidad podrá ser modificada sin previo aviso.

Si reside en el EEE (Espacio Económico Europeo) o en el Reino Unido, lea lo siguiente.
La Política de Privacidad de la Empresa y el Tratamiento de Datos Personales de Residentes del EEE o del Reino Unido se denominan colectivamente la “Política de Privacidad”.

1. Datos personales que se van a tratar

En el transcurso de su relación con la Empresa, recopilamos y procesamos los siguientes datos personales relacionados con usted:

• Nombre, nombre de la empresa, dirección, cargo, número de teléfono y dirección de correo electrónico; y
• Cookies y direcciones IP.

2. Fuentes de datos personales

Recopilamos datos personales de las siguientes fuentes:

• Podemos obtener sus datos personales a través de nuestros socios comerciales, como nuestros agentes de ventas, distribuidores o agentes de servicio, además de obtenerlos directamente de usted.

3. Fundamentos legales para el tratamiento de datos personales

Tratamos sus datos personales como se indica en los puntos (1) a (7) de la sección “Fines de uso de la información personal” anterior, basándonos en los siguientes fundamentos legales:

• Planificación, desarrollo, fabricación y mejora de la calidad de los productos, etc.
  Gestionamos la información relativa a sus transacciones con nosotros o a sus consultas basándonos en el interés legítimo de hacer que nuestros productos y servicios sean más cómodos y mejores para usted.
• Venta y suministro de productos, servicios, etc.
  Gestionamos la información relativa a sus transacciones con nosotros para lograr el interés legítimo de ejecutar contratos o desarrollar mejores productos, etc.
• Le proporcionaremos información sobre productos, exposiciones, seminarios, campañas, etc., y otra información que le resulte útil.
  Gestionamos su información en función de nuestro interés legítimo de ofrecerle mejores opciones o en función de su consentimiento.
• Suministro de material en catálogos, datos electrónicos, etc., sobre productos y servicios, y gestión de equipos de prueba de alquiler.
  Tratamos su información en virtud de nuestro interés legítimo de ofrecerle mejores productos.
• Responder y confirmar las consultas de usted y de sus contactos comerciales, etc., y mantener un registro de las mismas.
  Gestionamos la información relativa a sus consultas, etc., con su consentimiento.
• Procedimientos de información, comunicación y selección para los proyectos de concurso organizados por el Grupo, y procedimientos para el envío de premios a los ganadores, etc.
  Tratamos su información con el propósito legítimo de llevar a cabo proyectos de concursos y procedimientos relacionados con los mismos.
• Suministro de información y comunicación con los solicitantes de empleo, becarios o posibles becarios del Grupo, así como los procedimientos de selección para los mismos, los procedimientos de ingreso a la empresa para los nuevos empleados y los procedimientos de formación para becarios.
  Tratamos los datos personales de los solicitantes de empleo con nosotros con el fin legítimo de facilitar las actividades de reclutamiento y los procedimientos de incorporación posteriores, así como para la ejecución de los contratos relacionados con ellos.

4. Traslado al área exterior

Podemos transferir sus datos personales a países donde la Empresa esté ubicada fuera de Japón, el EEE y el Reino Unido, en base a la decisión de adecuación adoptada por el EEE o el Reino Unido, o con su consentimiento, o para ejecutar contratos con usted.
En tal caso, utilizaremos las cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea u obtendremos su consentimiento antes de transferir sus datos personales.

5. Retención de datos personales

No conservaremos sus datos personales más allá del período necesario para cumplir con los fines enumerados en nuestra Política de Privacidad o el período exigido por la ley.
Sin embargo, en determinadas circunstancias, podremos conservar sus datos personales más allá de dichos períodos para cumplir con los requisitos de las leyes o reglamentos vigentes.

6. Ejercicio de los derechos por parte de los residentes del EEE o del Reino Unido.

Los residentes del EEE o del Reino Unido tienen los siguientes derechos en relación con el tratamiento que hacemos de sus datos personales:

• Derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.
• Derecho a la portabilidad de datos.
• Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en los siguientes casos:
  • Cuando utilizamos sus datos personales para marketing directo; o
  • Cuando nuestro tratamiento de sus datos personales se base en intereses legítimos y tengan motivos razonables para oponerse a ello; y
• Derecho a presentar una objeción ante la autoridad de control competente.

7. No hay obligación de proporcionar datos personales.

Usted no tiene ninguna obligación legal ni contractual de proporcionarnos sus datos personales.

Actualizaremos nuestra Política de Privacidad según lo exijan las leyes y regulaciones u otras circunstancias. Le recomendamos consultar esta página periódicamente para estar al tanto de las actualizaciones.
Una vez que acepte nuestra Política de Privacidad y proporcione sus datos personales, se considerará que ha aceptado la versión revisada cuando utilice nuestro sitio web después de una revisión de dicha Política.

Publicado el: 1 de octubre de 2019

Tasuku Yuguchi, director ejecutivo
OPTEX FA CO., LTD.

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